Sıfır Atık Forumu Aydınlatma Metni
Yayın Tarihi: 14.04.2026 | Revizyon No: 0 | Doküman Kodu: CT.GDPR.01
Değerli İlgili Kişiler, Bu Aydınlatma Metni, Veri Sorumlusu sıfatıyla Sıfır Atık Vakfı tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Sıfır Atık Forumu kapsamında, özellikle Küresel Sıfır Atık Forumu partnerlik başvuru süreci, iş birliği değerlendirmeleri, iletişim faaliyetleri ve uluslararası etkinlik yönetimi sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir: • Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası • Mesleki ve Kurumsal Veriler: Şirket/kurum adı, unvan/pozisyon, faaliyet alanı • İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, log kayıtları, çerezler (cookies), başvuru zaman damgası ve teknik veriler • Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında toplanan fotoğraf, video ve ses kayıtları • İçerik Verileri: Başvuru formları, partnerlik talepleri ve destekleyici belgeler
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: • Sıfır Atık Forumu’na katılımın sağlanması • Partnerlik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi • İş birliği süreçlerinin yönetilmesi • Forum, etkinlik ve organizasyon faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi • Uluslararası paydaşlarla iletişimin sağlanması • Sürdürülebilirlik projelerinin yürütülmesi • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi • Forum ile ilgili anket, ölçüm ve istatistiksel analizlerin yapılması
3. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir: • GDPR Madde 6(1)(b) – Sözleşmenin ifası için veri işlemenin gerekli olması • GDPR Madde 6(1)(f) – Meşru menfaatler doğrultusunda veri işlenmesi • KVKK Madde 5/2 kapsamında: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaatleri.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz amaçla sınırlı olarak; hizmet sağlayıcılara (BT, ulaşım, konaklama), organizasyon ortaklarına ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. İlke olarak uluslararası veri aktarımı yapılmamaktadır.
5. Saklama ve İmha Politikası
Kişisel veriler şu sürelerle saklanacaktır: • Başvuruya ilişkin veriler için 2 yıl • İş birliği sözleşmeleri kapsamında gerekli olduğu durumlarda 5 yıl Saklama süresinin sona ermesi üzerine veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. Veri Güvenliği Önlemleri
Teknik Tedbirler: SSL/TLS şifreleme, erişim kontrolü, güvenlik duvarları, düzenli sızma testleri. İdari Tedbirler: Erişim yetki matrisleri, risk değerlendirmeleri ve gizlilik sözleşmeleri.
7. İlgili Kişinin Hakları
GDPR ve KVKK Madde 11 uyarınca; verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve veri taşınabilirliği (GDPR) haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve İletişim
Talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Veri güvenliğini sağlamak amacıyla kimlik doğrulaması talep edilebilir.
9. Veri Sorumlusu Bilgileri
Sıfır Atık Vakfı (The Zero Waste Foundation) Adres: Kandilli Mah. Hıdırellez Sok. No: 3 Üsküdar/İstanbul Telefon: +90 (216) 651 20 00 E-posta: info@sifiratikvakfi.org